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发布时间:2023-05-10 23:19:51
深圳市记账公司合同的注意事项
在深圳市,每个注册企业都需要进行记账、报税等业务。因为法律规定,所有企业都需要缴纳税款,而记账是企业缴纳税款的重要前置工作。所以,为了保证企业符合相关法律的规定,避免出现税务问题,很多企业都选择了找记账公司代为处理相关业务。下面给大家介绍一些深圳市记账公司合同的注意事项。
1.选择合适的记账公司
深圳市有上千家记账公司,不同记账公司的收费标准不同,服务质量也不一样。所以,在选择记账公司前,首先要了解下该公司的资质和信誉度,最好选择有行业资格证书和丰富从业经验的公司。不要贪图便宜,毕竟错了一次账,就可能得交一次罚款,售后服务也不一定好。
2.签订正规的合同
在和记账公司签合同时,一定要说明清楚双方的权利和义务,可以要求记账公司提前给你出具一个协议书,在完成签约之前,要求仔细阅读和理解所有合同内容和服务细则。除了价格等条款,还应列明双方的法律责任约定,如果企业基于记账公司的不当或错误操作产生了损失,该公司应该为其赔偿。
3.留存并妥善保管所有的发票单据
千万不要将收入的现金放到口袋里就去花费或者转账给别人,否则以后事后由于找不到相关的发票和清单,会计师不便于记录,还可能导致税务机关扯上你的责任司马。另外,如果企业需要开具发票,要随时跟进审核、开发票的进度,确保发票内容的准确性和真实性。
4.双方间的保密义务
记账公司在处理企业的记账业务时,可能会涉及到某些敏感信息,比如企业的营业额、毛利率等。所以,对于记账公司来说,保密是非常重要的一项事宜。如果忘记了保密义务,可能会让企业面临财务信息被泄露、被利用等风险。
5.服务期限和服务范围
合同一定要注明服务期限和服务范围。服务范围包括:记账、申报缴纳等,合同期限也应清晰明确。此外还要注明每月的费用,如果服务超时怎么办等一些细节问题。记账公司应在合同过期之前提醒企业更新合同。
总之,和记账公司签订合同时,一定要仔细阅读并做好备份。如果需要在合同期限内解除合同,应提前通知记账公司,事先表明解除原因和去向,避免产生不必要的纠纷。合同起草的好坏,直接和合作的良心度有关。与之合作时,要深入了解协议内容及其规定,这样能够让企业得到更好的服务。
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